Règlement d’ordre intérieur l’ASBL Kid Activity

(Sous réserve de modifications ultérieures)

1.  Le projet pédagogique – Projet d’accueil

Le projet pédagogique a pour but de définir les objectifs de l’ASBL, les moyens et méthodes pour y parvenir.

L’Asbl Kid Activity a pour objectifs :

• Le développement physique de l’enfant par la pratique de la psychomotricité foot sur base d’entrainement, parcours et jeux entre autre durant les w-e et le mercredi après-midi.
• Le développement de l’enfant par la pratique de la psychomotricité, parcours et jeux, activités créatives, artistiques, cuisines, expériences scientifique, etc.. adapté a chaque tranche d’age
• L’intégration sociale de l’enfant, dans le respect de ses différences, dans un esprit de coopération et dans une approche multiculturelle
• L’apprentissage de la citoyenneté et la participation
  
• Nous sommes convaincus que le jeu est un levier de développement par le plaisir expérientiel
  
• Le développement de la psychomotricité est une étape fondamentale de l'éveil à la préformation de l’enfant. Il doit acquérir à ce stade de son apprentissage les éléments indispensables à sa progression : la motricité, la coordination et l'habilité motrice. Nous proposons des exercices qui permettent d'évaluer le petit joueur et de développer ses capacités. Pour une meilleure approche de l'apprentissage, ces situations sont conçues en rapport direct avec les aspects techniques et tactiques du jeu pour nos entrainements de foot à l’année en extrascolaire ou durant nos stages durant les congés scolaires par exemple.
• Pour nos activités ludiques :
• Par activités nous parlons d’actions de nature ludique de par le sens qui leur est donné, choisies librement et dont tout "bénéfice" est un gain en termes d'expérience personnelle issue du jeu
• (Individuel et/ou à plusieurs).
• Notre projet est construit sur des valeurs et des choix pédagogiques et relationnels précis à l’égard de l’enfant mais aussi des groupes d’enfants. La période de vacances et de congés scolaires invite chaque enfant à investir un espace-temps différent de l’école et complémentaire à celle-ci. Si les apprentissages scolaires sont fondamentaux pour aider l’enfant à devenir adulte, les vacances peuvent lui permettre de développer d’autres compétences : non-formelles
• L’enfant, pour se développer harmonieusement

2.  Les activités

• Pour les entrainements de foot Les activités se déroulent le mercredi de 16h à 17h pour les enfants de 3.5 ans à 5 ans.
• Le samedi et dimanche de 9h00 à 10h00 pour les enfants de 3.5 ans à 5 ans et de 10h00 à 11h00 pour les enfants de 6 ans à 9 ans.
• le vendredi 17h à 19h

• En ce qui concerne les stages consacrés aux enfants âgés de 3.5 à 12 ans, ils se déroulent en journée complète durant les vacances scolaires de 9h à 16h.
• Une garderie payante est organisée de 08h00 à 9h00 et de 16h00 à 17h30.
• 0,50€ par demi-heure entamée.

Il est demandé à chaque participant de respecter ces horaires.

A la fin des activités les enfants seront rassemblés, aux horaires donnés, par groupe dans la salle accompagné de leur moniteur. A ce moment, les parents sont conviés à se présenter auprès du moniteur. L’enfant est pris en charge par un représentant légal. Au cas où l’enfant est confié à une tierce personne autre que le représentant légal, il est bien entendu demandé au parent de le signaler aux moniteurs présents sur place à l’avance. L’enfant est également libre de repartir seul après notification écrite auprès du moniteur concerné sans pour autant engager la responsabilité de l’asbl. Les parents ne sont pas autorisés à participer aux stages,.

Horaire type des entrainements foot

ENTRAÎNEMENTS COLLECTIFS "Psycho FOOT"

De 3,5 ans à 5 ans

• Les mercredis et/ou 16h à 18h
• Les samedis et /ou 09h à 10h
• Les dimanches 09h à 10h
• vendredi 17h à 18h

ENTRAÎNEMENTS COLLECTIFS "FOOT Initiation"

 6 ans à 9 ans

• les vendredi de 17h à 19h
• Les samedis et/ou 10h à 11h
• Les dimanches 10h à 11h

Horaire type d’une journée stage:

08h00 : Accueil des enfants en garderie

9h00 : fin de l'accueil des parents et début des activités.

10h : collation

10h15: pause

10h30 : Reprise des activités.

12h00 : Dîner : chacun vient avec son pique-nique

12h30 : pause

13h30: reprise des activités

14h45 : collation

15h15 : Reprise des activités

16h : Fin des activités – Rassemblement – Synthèse de la journée et évaluation des activités avec les enfants – Programme du lendemain – Remise au calme – accueil des parents

16h15 : Garderie

17h30 : Fin de la garderie

Nous demandons par respect pour le personnel encadrant que les parents récupèrent les enfants au plus tard à 17h30 pour les stages. Si cela ne se fait pas dans le respect de la règle, nous procéderons a ce qui s’avère nécessaire dans ce cas et une amende sera également demandé pour les heures prestées et la location de salle supplémentaire.

De même, il est demandé de conduire les enfants pour 8h55 au plus tard, afin de pouvoir commencer réellement les activités à 9h00 pour les stages et l'école de foot.

Pour l'école de foot, Les parents doivent participer aux entraînements, mais ne peuvent en aucun cas interférer dans le bon déroulement de ceux ci. Aucune intervention injustifiée ne sera acceptée. A défaut, nous nous réservons le droit de les faire patienter à l’extérieur. 

Pour les parents prenant la responsabilité de tout de même laisser leurs enfants seuls et venir les chercher à la fin de l'entrainement (uniquement valable pour les enfants de plus de 8 ans): Il est exigé et impératif d'être présent avant la fin de l'entrainement. Les parents sont seuls responsables de leurs enfants pendant et après la séance de foot.

L'entraineur n'est pas responsable de l'enfant si les parents ne sont pas présents à l'heure. L'entraineur se doit de prendre en charge les autres groupes à la fin de chaque séance et de continuer ses entrainements. Il est évident qu'un enfant qui doit aller au WC par exemple ne peut pas être accompagné par l'entraineur et qu'il soit de ce fait contraint de laisser son groupe.

 Assurances

L’ASBL Kid Activity a contracté une assurance responsabilité civile, et une assurance couvrant les enfants en cas d'accident. Celle ci est d'application uniquement si l'incident survenue est accidentel et qui ne relève pas d'une intention ou d'un comportement inapproprié de l'enfant. La franchise est à charge du tuteur légale quelque soit la raison de l'accident.

L’association ne peut être tenue responsable des infractions aux dispositions du présent règlement, commises par ses membres ou par des tiers. Il est demandé aux parents de contracter également une assurance familiale.

En cas d’accident au cours d’une activité, le membre doit le notifier dans les plus brefs délais au responsable concerné qui l’aidera si nécessaire à remplir une déclaration pour l’assurance.

Tout dommage causé au materiel ou autre appartenant à l'Asbl Kid Activity ou dans le lieu ou se passe l'activité entraînera l’indemnisation intégrale par le groupement ou l’utilisateur individuel, sans préjudice de sanctions administratives qui pourraient également être prises.

Tenue et matériel à emporter

Une tenue adaptée est souhaitée (chaussures de sports, survêtement, tee-shirt. Pas de jeans et vêtement trop serré…). Il est utile de prévoir des vêtements de rechange pour les stages.

Pensez également à munir vos enfants de chaussures faciles à enlever et à mettre (scratchs, tirettes,...) donc pas de lacets si possible !

Rappel! Les enfants de 3.5 ans sont acceptés au stage à la condition qu'ils soient propres en journée. Il n’y a pas de sieste.

Il est préférable de munir les enfants de chaussures à semelles non traçantes, afin de préserver le revêtement des locaux sportifs.

Repas

Les enfants apportent s’ils le souhaitent de l’eau et une collation pour les entrainements de foot.

Les enfants emportent leur pique-nique pour midi, et des collations ainsi que de l’eau pour les stages.

Soins particuliers

Votre enfant doit suivre OBLIGATOIREMENT un traitement ou prendre des médicaments lors du stage ? Le moniteur responsable veillera à les lui administrer pour autant qu’il dispose d’une prescription établie par un médecin, précisant le nom de l’enfant, celui du médicament, la dose et le(s) moment(s) de l’administration.

Aucun médicament ne sera délivré spontanément.

Il est instamment conseillé d’être en ordre de vaccination (tétanos,..).

N’oubliez pas de signaler tous problèmes de santé lors de l’inscription de votre enfant.

Un enfant fiévreux et/ou contagieux ne sera pas accepté aux activités.

Réservations et modalités financières

a) Réservation

Toutes nos inscriptions entrainements sont limités pour le bon fonctionnement de l’activité. Dès lors, ne vous y prenez pas à la dernière minute pour effectuer la réservation sous peine de ne plus pouvoir accéder à votre demande. 

La demande d’inscription se fait via notre adresse mail à :kid.activity@hotmail.com ou vous pouvez également le faire par téléphone au 0476/292601 ou au 0484/177474 ou nous vous expliquerons ce qu'il y a lieu de faire.

Tous les documents nécessaires vous seront envoyés et doivent être remis complétés et signés par le tuteur légal au plus tard à la date indiquée sur les documents.

Les entrainements sont ouverts qu’avec la participation de minimum 6 enfants.

Le stage ne sera ouvert qu’avec la participation minimum de 7 enfants.

Tout document reçu est considéré comme une inscription que ça soit pour l'école de foot ou pour les stages.

des frais administratifs suite a une annulation pour l'école de foot:   

* plus de 30 jours calendrier avant la date de clôture des inscriptions: 0 € 

* de 30 à 15 jours avant la date de clôture des inscriptions : 100 € 

* moins de 15 jours avant le début des entraînements de foot à l'année: la totalité du stage est due.

Annulation

Asbl Kid Activity se réserve le droit d'annuler une activité si les conditions d'organisation ne sont pas remplies (nombre de participants minimum, conditions climatiques, maladie...). Vous en serez avertis par sms et/ou mail.

Modalités de paiement et remboursement

Le paiement est demandé avant le commencement des entraînements par une cotisation annuelle.

Il y a possibilité de s’entraîner 2x fois/semaine= 299 eur pour deux jours

Votre enfant peut participer à 1 séance d'essai GRATUITE avant le début des entraînements en général celle ci se situe début du mois de septembre durant la journée portes ouvertes du centre sportif Victoria en fonction des places disponibles. ou durant le 1er jour d'entrainement. Si celui ci ne se passe pas comme il le faudrait, nous effectuerons un remboursement.

Nous pouvons proposer un deuxième test au prochain cours. Après cela, plus aucune demande de remboursement ne pourra être réclamé.

Une réduction est accordée aux familles nombreuses : -20 euros pour le 2ème enfant d’une même fratrie.

L’Asbl Kid Activity se réserve le droit de changer ses tarifs à tout moment.

Tout entrainement ou stage commencé n’est pas remboursé. Si votre enfant est malade un jour (même sous certificat médical) celui-ci ne peut être remboursé pour des questions évidente d'organisation.

Annulations pour stages:

Tout dépôt d'une fiche d'inscription est considérée comme FERME et DÉFINITIVE même si le paiement n’est pas encore exécuté. Votre enfant occupera une place que nous ne pourrons pas attribuer a quelqu'un d'autre.
Il y a des conditions pour les  annulations et doivent se faire par e-mail.

Frais administratifs suite a une annulation des stages: 

  * plus de 15 jours avant la date de clôture des inscriptions au stage: 0 €

  * de 15 à 7 jours avant la date de clôture des inscriptions au stage: 45 €

 * moins de 7 jours avant le début du stage ou durant le stage: la totalité du stage est due.

Si un certificat est déposé, celui ci doit impérativement l'être par mail ou rendu a l'animateur présent sur place maximum 24h après la visite chez le médecin. Le remboursement de celui ci se fera au prorata des jours en présentiels

Nous nous réservons le droit d'annuler l'inscription d'un enfant sans aucun remboursement possible, même en cours d'activité pour des raisons de sécurité, de bien-être du personnelle et des enfants ou pour toutes autres raisons qui empêcheraient le bon déroulement des activités. ( exemple: un enfant qui n'est pas propre et qui nécessite un change régulier, un enfant qui a un comportement qui n'est pas adapté à notre type d'encadrement et pour lequel les parents auraient "omis" de nous tenir informé, un enfant a besoin spécifique pour lequel un encadrement spécialisé est nécessaire, un enfant qui nous ne sommes pas en mesure de gérer, etc... )

Rappel de paiement

A partir du 2ème rappel de paiement, celui ci entraînera d’office des frais administratifs de 10€ a chaque fois ainsi que des intérêts de retard de 12%.

Garderie

Pour le stage, une garderie payante est organisée de 8h00 à 9h00 et de 16h00 à 17h30.

•         0,50€ par demi-heure entamée.

Suite à des abus de non respect des horaires, une forfais pour chaque retard vous sera désormais exigé à hauteur de 25 eur par demie heure et ce jusqu’à 18h maximum pour les stages.

Ces frais essuieront les occupations de salle et les prestations supplémentaires du personnel.

Si l'enfant n'est pas pris en charge par le parent après ces heures, il sera déposé auprès du commissariat de la localité.

Si un retard est constaté lors des entraînements de foot à l'année, l'enfant sera sous l'entière responsable du parent en retard. L’entraîneur ne sera pas en mesure de rester après ses heures de prestation.

Accidents – Vols – Perte d’objets.

Afin d’éviter tout litige, nous vous conseillons vivement la souscription d’une RC familiale.

Les enfants sont seuls responsables de leurs effets personnels. Nous nous permettons d’insister pour que les effets personnels portent une marque distinctive et que les enfants ne soient pas munis d’objets ou de vêtements de valeur. L’ASBL Kid Activity décline toute responsabilité en cas de vols, perte ou détérioration.

La détention d'un gsm, mp3 ou tout autre appareil électronique est fortement déconseillé. En aucun cas l’ASBL Kid Activity ne pourra être tenue responsable de leur dégradation, perte ou vol.

Règles de vie

L’entrainement/stage est un lieu social où les règles habituelles de vie en communauté sont appliquées. Il est demandé à chacun une attitude correcte tant à l’égard des autres enfants qu’envers des adultes encadrants.

Nous nous resservons le droit de mettre fin à une inscription pour des raisons évidentes et sans remboursement possible.

La ponctualité est requise aux activités. Il est demandé à chacun de s’identifier spontanément auprès de la personne responsable des présences.

La propreté et l’ordre doivent être maintenus dans les lieux fréquentés (salle de sport, toilette, vestiaire, etc)

Le matériel mis à disposition doit être respecté. Les frais consécutifs à toute dégradation causée à l’environnement ou matériel seront supportés par son/ses auteurs.

Les déplacements tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du centre se font en compagnie d’un moniteur ou avec son consentement (pour se rendre au toilette, quitter le groupe ou la table,…)

Règlement sur place pour l'école de foot.

Nous vous demandons une ponctualité et une assiduité accrue.

Un retard de plus de 5 min et l'enfant pourra se voir refuser l'accès au cours.

Les retards sont perturbants et l’entraîneur devra réexpliquer à l'enfant l'exercice, ce qui fera perdre du temps à tout le monde... et si 2 ou 3 enfants sont également en retard, cela ne sera plus gérable.

Un enfant apprend vite, un manque d'assiduité et l'enfant n'aura plus le même niveau technique que le reste de son équipe.

Afin de garantir tant pour l'enfant, le groupe et l’entraîneur, une homogénéité et une bonne qualité d'entrainement, nous évaluerons les enfants dans leur globalité le premier jour d'entrainement.

L’entraîneur fera tout pour motiver votre enfant, l’intégrer dans le groupe et maintenir le respect et sera sévère quand cela s'avérera nécessaire mais n'aura en aucun cas un rôle éducatif. Un enfant perturbateur ou indiscipliné se verra remis au parent. Si cela devient récurent, nous envisagerons une annulation de l'inscription sans possibilité de remboursement.

Déroulement des séances: 

Les enfants ont besoin d'un temps d'adaptation. Les premières séances, surtout pour le groupe de psychomotricité foot (de 3.5 à 5 ans) seront consacrées à la maîtrise de la balle au pied, toujours sous forme de jeux et parcours.

Des parcours seront proposés de manière à ce que les enfants s'adaptent, apprennent et maîtrisent les exercices et le jeu de balle.

L’entraîneur prend le temps d'expliquer et suivre chaque enfant, pour qu'ensuite, rapidement, enchainer les exercices... 

Par la suite, ils apprendront les techniques et les tactiques du foot, les shoots au goal et à jouer en équipe et à contrer un adversaire.

Après quelques séances d'adaptation , nous proposerons les matchs. 

Nous vous demandons de ne pas intervenir durant les entraînements. 

Il faut vous attendre (surtout pour les petits) à ce qu'ils aient besoin de temps pour trouver leur marque.

Ils auront tendance à vous regarder, à ne pas spécialement être attentif, à laisser partir le ballon ou à le prendre avec la main. C'est normal! 

Mais il est important que l'enfant reste concentré sur les consignes de son entraîneur, et non sur ceux de ses parents. 

Nous ne mettons pas la pression à un enfant qui met plus de temps à apprendre. Un enfant n'est pas l'autre et prendra le temps qu'il faut si sa motivation est là.

Vous devez rester sur place le temps de son entrainement. (sauf autorisation de sortie seule)

Nous demandons a ce que les enfants passent au WC avant le début des entraînements. 

L’entraîneur doit enchaîner ses séances, et ne saura donc pas surveiller l'enfant qui attend un parent en retard ou qui quitte la salle seul. Cela n'est pas son rôle et l'Asbl Kid Activity en décline toutes responsabilités.

A la fin de chaque séance, les enfants doivent repartir directement avec le parent.

Avantages: 

Certaines communes donnent aux chèques sports. Il faut s'y renseigner.

Ce document vous donne droit à un remboursement d'une certaine somme par année . Cela varie d'une administration à l'autre ( actuellement a Koekelberg : 60 eur)

Certaines mutuelle interviennent également pour les activités.

Nous sommes reconnus par l'ONE. Demandez courant mars un document pour les contributions vous donnant droit a un remboursement fiscale.

Reglementation batiment 

Il est donc strictement interdit de fumer dans l’enceinte des bâtiments. De même que la consommation et la détention d’alcool ou de boisson énergisante (red bull,…) sont strictement interdites.

Le bon déroulement et la réussite de l’entrainement ou stage dépendent du respect de ces quelques règles élémentaires. Leur non-respect peut entraîner le renvoi immédiat de l’enfant ou du moniteur

sans possibilité de recours ni de remboursement.

Protection de la vie privée

Dans le cadre de notre mission d’encadrement sportif nous sommes amenés à photographier les participants pendant les activités sportives ou la vie quotidienne des stages. Ces photos sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion de nos activités. L’inscription à nos activités vaut pour accord d’être ainsi photographié. Toutefois, tout participant peut refuser la publication des photos individuelles le concernant, en envoyant un mail spécifique adressé à kid.activity@hotmail.com, avec une demande d’accusé de réception. De plus tout participant peut demander le retrait de notre site web, de toutes photos le concernant.

Sécurité (pour le moniteur)

Les personnes travaillant ou participant aux activités ne peuvent en aucun cas véhiculer une mauvaise image de l’Asbl ni dire du mal de celle ci

Tous les documents qui vous seront confiés par les parents devront être remis sans retard au coordinateur.

Le matin du premier jour, votre présence est requise à 8H (briefing, transmission de documents, dernières consignes pour l’entrainement/stage)

Les moniteurs se répartissent de manière équitable les heures de garderie du matin et du soir.

Chaque matin, toute personne en charge d’un groupe d’enfants est tenue de confier au responsable sur site sa feuille de présence.

Une fois les groupes formés, il sera procédé au comptage des enfants (opération à reproduire à chaque fois que l’on quitte un local). 

Chaque moniteur doit remettre en ordre comme à son arrivée le lieu d’activité.

Repas de midi : chaque moniteur est responsable de la surveillance de son groupe. Un coup de main sera donné aux plus petits.

Avant chaque activité, le responsable de groupe s’assurera de la conformité des locaux et du matériel afin de prévenir tout accident.

Les différents responsables éviteront la mise en danger des enfants par une surveillance de tous les instants.

Au moment du rassemblement de tous les enfants dans la salle omnisports, les responsables de groupes resteront avec les enfants dont ils ont la responsabilité. 

En cas d’accident conséquent, immédiatement faire appel au responsable du site.

Aucun retard non justifié ne sera toléré. Avertir le responsable sur site dans tous les cas de figure.

A la fin de chaque journée, le matériel doit être rangé à son endroit prévu.

De même, les locaux seront remis en l’état à la fin de chaque journée.

Signaler sans attendre le moindre problème au responsable sur site.

Pas d’alcool avant de venir en activité, ni de cigarette sur le lieu de travail.

Durant les activités, le téléphone portable est interdit.

Taux d'encadrement

6-8 ans : 1 moniteur pour +-12.

3.5-5 ans : 1 moniteur pour +-10.

En cas de problème

N’hésitez pas à contacter le moniteur de votre enfant et, si besoin est, le coordinateur présent à l’endroit de stage ou le coordinateur général qui mettra tout en œuvre pour vous aider à résoudre un éventuel problème.

Siège central :

Asbl Kid Activity

Lini Stéphane, responsable activité : 0476/29 26 01

Cammarata Loredana, présidente ASBL : 0484/17 74 74